L’Ufficio Comunicazione dei Frati Francescani dell’Immacolata nasce dopo il Capitolo Generale del 2008.
Esso ha il compito di coordinare l’attività comunicativa dell’Istituto su quattro dinamiche:Ricerca, Programmazione, Esecuzione e Valutazione.
Il fine è quello di creare, attraverso l’uso dei media e delle Relazioni Pubbliche:
1) Rapporti di qualità con i pubblici dell’Istituto:
Interni (frati, suore, TOFI, MIM)
Esterni (Santa Sede, vescovi, clero, vocazioni, benefattori, familiari, parrocchiani, lettori, ascoltatori, telespettatori, etc).
L’attività di media relation è un capitolo a parte del pubblico esterno e consiste nel fornire alla stampa (dalle agenzie alle testate di quotidiani, TV, radio, etc.) quanto riteniamo possa essere notiziabile, buono e utile per la causa dell’Istituto (comunicati stampa su nostre iniziative apostoliche o di studio, notifiche di eventi, incontri di preghiera, raduni di una certa rilevanza, etc.)
Nello stesso tempo si raccolgono tutte le informazioni su quanto viene pubblicato sull’Istituto (Rassegna Stampa) che è utile per sapere come l’Istituto è percepito dall’esterno e rettificare eventuali errori di valutazione lesivi all’Istituto stesso o intensificare la promozione di fattori che ne qualificano invece lo spessore spirituale ed operativo nella Chiesa e nella società.
2) Elevazione qualitativa e professionale degli strumenti mediatici a disposizione (radio, TV, stampa, riviste, WEB, etc) ai fini di un apostolato più efficace.
3) Comunicazione di crisi per gestire con competenza situazioni difficili per l’Istituto che potrebbero avere un riverbero dannoso per la sua immagine.
